«Apostille» – це спеціальний штамп на офіційних документах, які були складені на території України, яким відповідно засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.

До 07 березня 2020 року апостиль в України проставляли ЛИШЕ три державних органа: Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції України, та Міністерство закордонних справ України.
Міністерство освіти і науки засвідчує апостилем офіційні документи про освіту, що видані навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями (архівні довідки, навчальні плани, довідки, що видаються навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями та стосуються сфери освіти і науки, атестати, дипломи і додатки до них, довідки і навчальні плани, сертифікати і посвідчення про підвищення кваліфікації й деякі інші).
Міністерство юстиції України проставляє апостиль на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації, а також на документах, що оформляються нотаріусами України;.
Міністерство закордонних справ України проставляє апостиль на всіх інших видах документів.

07 березня 2020 року набув чинності наказ Міністерства юстиції України від
27 лютого 2020 року № 702/5 «Про внесення змін до порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України», яким нотаріусам надано повноваження з проставлення апостиля.

Нотаріус може проставити апостиль тільки на документах, виданих органами ДРАЦС (свідоцтво про народження, шлюб або смерть, свідоцтво про зміну імені та інші), документи з суду, документи, що видані державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації, нотаріальні документи.

 

Звертаємо увагу!

У випадку якщо Ви подаєте документ старого зразка (наприклад, свідоцтво про народження, що видане в колишньому СРСР) для цього необхідно звернутись у Центр надання адміністративних послуг та отримати дублікат відповідного документа.

Потім Ви можете звернутись до нотаріуса та подати дублікат документа на апостилювання.

Також зі старого зразка документа можна зробити нотаріальну копію, та в результаті апостилювати нотаріальну копію такого документа, проте апостильована копія документа старого зразка підходить не для всіх країн.

Апостиль НЕ проставляється на:

  1. оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;
  2. оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

Документи, наведені в пункті 1,  можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.

 

У яких країнах є дійсним апостиль?

10 січня 2002 року було прийнято Закон України «Про приєднання України до Гаазької Конвенції, що скасовує вимогу легалізації офіційних документів». У відповідності до Гаазької Конвенції Україна звільняється від необхідності легалізації офіційних документів, виданих в країнах – учасницях Гаазької Конвенції.

Країни-учасниці Гаазької Конвенції:

Австралія Грузія * Люксембург Сент-Люсія
Австрія Данія Маврикій Сербія *
Азербайджан * Домінікана Македонія * Словацька Республіка *
Албанія * ЕЛЬ Сальвадор Мальта Словенія
Андорра Еквадор Маршаллові острови США
Антигуа і Барбуда Естонія * Мексика Сурінам
Аргентина Ізраїль Молдова Тонга
Вірменія * Індія Монако Тринідад і Тобаго
Великобританія Ірландія Намібія Туреччина
Багами Ісландія Нідерланди Угорщина
Барбадос Ізраїль Ніуе Україна
Білорусь Іспанія Нова Зеландія Фіджі
Беліз Італія Норвегія Фінляндія
Бельгія Казахстан * Острови Кука Франція
Болгарія * Кіпр Панама Німеччина
Боснія і Герцеговина * Китай Польща * Хорватія
Ботсвана Макао Португалія Чорногорія *
Бразилія Колумбія Росія Чеська Республіка *
Бруней Корея Румунія * Швейцарія
Венесуела Латвія * Самоа Швеція
Гондурас Лесото Сан Марина Південна Африка
Гонконг Ліберія Свазіленд Японія
Гренада Литва Сейшельські острови
Греція Ліхтенштейн Сент-Кіттс і Невіс

 * Держави, з якими Україна має багатосторонні договори, що містять положення про визнання офіційних документів без додаткового їх засвідчення. Апостиль проставляється для всіх країн, окрім ОАЕ, Саудівської Аравії, Лівії, Кувейту, Китаю (крім Макао і Гонконгу), Коста-Ріки, Канади, Шрі-Ланки, Іраку, Єгипту, Палестини, Уругваю, Чилі та Катару та інших країн. Для цих країн застосовується процедура легалізації.